Toimittajan käsikirja
Olemme kumppaniyritystemme kanssa suunnittelussa ja käsittelyssä tasavertaisella tasolla. Tämän toimittajakäsikirjan tarkoituksena on edistää sujuvia prosesseja toimittajien ja MEYER TURKU Oy:n välillä ja minimoida kustannukset.
Lopullinen toimittajakäsikirja on parhaillaan valmisteilla ja se julkaistaan lähiaikoina.
Täältä löydät tärkeitä tietoja sekä linkkejä, joiden avulla voit työskennellä turvallisesti ja tehokkaasti telakalla.
HYVÄ TIETÄÄ - KOHOKOHDAT
Työntekijöiden rekisteröinti & Töiden aloitus
Yritykset
Ennen kuin MEYER TURKU voi tehdä sopimuksen toimittajan kanssa telakka-alueella tehtävästä työstä (esim. suunnittelu, asennus), vastuullisen ostajan on pyydettävä toimittajalta tarvittavat asiakirjat.
Jokaisen sopimussuhteessa olevan toimittajan on varmistettava, että heidän alihankkijansa noudattavat samoja vaatimuksia. Alihankkijoiden on toimitettava vaaditut asiakirjat ja lähetettävä täytetty alihankkijayrityksen tietolomake Meyer Turku Oy:n Lupatoimistoon ennen työn aloittamista.
Työntekijät
Saadakseen kulkuluvan telakalle, jokaisesta työntekijästä on täytettävä kulkulupahakemus Person Data Card-järjestelmän kautta. Lisäksi uusi kulkulupahakemus vaaditaan aina kun sopimus, projekti tai työnantaja vaihtuu.
Uusi henkilökortti tulostetaan aina työnantajan vaihtuessa. Työsuhteen päättyessä työnantajan on viipymättä ilmoitettava asiasta Lupatoimistoon. ”Ennen töiden aloittamista” kuvataan vaadittavat toimenpiteet, jotka on suoritettava hakemuksen tekemisessä ja telakkapassin käsittelyssä. Mikäli tarvitaan yksityiskohtaisia tietoja, mukaan lukien tietojen syöttäminen lomakkeeseen, pyydämme sinua valitsemaan suoraan lyhytaikaista tai pysyvää henkilökorttia koskevat ohjeet. Lisätietoja löytyy Pääsy Telakka-alueelle -ohjeessa.
Vaaditut HSE-koulutukset
Terveys-, turvallisuus- ja ympäristökäytäntöjen (HSE) standardien ylläpitämiseksi riittävät koulutukset ovat toiminnassamme välttämättömiä. MEYER TURKU telakalle tulevilta pakollinen on työturvallisuuskortti ja Lupatoimistossa suoritettava turvallisuusperehdytys ennen sisäänpääsyä.
Lisäksi, edellytämme seuraavia koulutuksia työtehtävän mukaan:
- Tulityöpassi
- Sähköturvallisuuskortti SFS 6002
- Hätäensiapukortti
- Trukkikortti
- Henkilönostimen kuljettaja
- Nosturinkuljettaja
Valokuvauskielto ja -lupa
Älypuhelimilla, kameroilla ja vastaavilla laitteilla kuvaaminen ja videointi on kielletty telakka-alueella, erityisesti rakenteilla olevien laivojen kohdalla. Tämä kielto koskee myös minkä tahansa telakka-alueella tai rakenteilla olevista laivoista otettujen valokuvien jakamista.
Valokuvaus on sallittu vain telakan määritellyillä alueilla. Näitä alueita ovat:
- Varustelulaiturin pääty, josta on näkymä varusteltavaan laivaan.
- Sammutusharjoitusalue, mistä siirrytään rakennusten kulkemalla P84 ja P83 ohi.
Poikkeukset valokuvaus- tai videointikieltoon on pyydettävä ja hyväksytettävä MEYER TURKU viestintäosaston viestintäasiantuntijalla.
MEYER Group tietosuojakäytäntöjen mukaisesti valokuvia on suojattava kolmansien osapuolten luvattomalta tai laittomalta käytöltä. Valokuvia voidaan jakaa vain henkilöille niissä tapauksissa, kun se on välttämätöntä työtehtäviensä suorittamiseksi. Nämä valokuvat ovat ainoastaan operatiiviseen käyttöön. Kaikki muu jakelu on kielletty. Meyer Groupilla on oikeus vaatia näiden valokuvien poistamista, milloin tahansa, ellei lakisääteistä säilytysaikaa sovelleta.
Toimittajiemme sekä heidän alihankkijoidensa työntekijöiden rikkomukset tätä kieltoa vastaan johtavat sopimussakkoon kyseisille yrityksille ja/tai työskentelykieltoon rikkomuksen tekijälle.
Tupakointi, alkoholi- sekä huumausaineet
Tupakointi on sallittu vain merkityillä tupakointialueilla sekä laivassa, että telakka-alueella.
Alkoholijuomien, huumeiden ja muiden päihdyttävien aineiden tuominen alueelle tai niiden kuluttaminen alueella on kielletty. Telakalle on myös kiellettyä tulla alkoholin vaikutuksen alaisena tai muussa päihtyneessä tilassa. Tavoitteenamme on ylläpitää päihteetöntä työyhteisöä.
Meyer Turku kannustaa välttämään huumeiden käyttöä ja käyttämään alkoholia maltillisesti vapaa-ajalla tarjoamalla tietoa päihteiden haitoista.
Pelastussuunnitelma
Pelastussuunnitelma, jota ohjaavat Pelastuslaki (379/2011) ja Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta (407/2011), antaa ohjeet onnettomuus- ja hätätilanteisiin reagoimisesta. Kaikilla osastoilla on ohjeet laivojen ja rakennusten tulipalotilanteisiin, mukaan lukien kokoontumispaikat. Hätäpuhelut tehdään soittamalla telakan hälytysnumeroon 010 670 6666, josta pääportti ilmoittaa asiasta telakan palokunnalle.
Kaikista poikkeamista (onnettomuudet, läheltä piti -tilanteet, tulipalot, vaarallisten aineiden päästöt ja vaaralliset paikat) on ilmoitettava Meyer Turun HSE-osastolle Meyer Eye -järjestelmän kautta osoitteessa: https://eye.meyerturku.fi/
Siisteys ja järjestys
Laivan rakentaminen on monimutkainen prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja toteutusta. Yksi laivanrakennuksen keskeisistä tekijöistä on siisteyden ylläpitäminen turvallisuuden ja paloturvallisuuden takaamiseksi. Siisteyden ja järjestyksen ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää turvallisuuden ja paloturvallisuuden kannalta. Puhtaat ja siivotut tilat helpottavat liikkumista ja evakuointia hätätilanteissa, joten Meyer Turku Oy:n ohjeistuksen mukaan kaikki telakalla työskentelevien tulee siivota työtilansa päivittäin. Käytävät, portaat ja muut poistumisreitit on pidettävä vapaina esteistä ja rakennusmateriaalista, jotta evakuointi sujuu tehokkaasti ja turvallisesti.
Lisäksi siisteyttä on ylläpidettävä päivittäin, sillä palokuorman poistaminen pienentää tapaturma- ja paloriskiä. Roskat ja satunnaisesti levällään olevat esineet voivat aiheuttaa kompastumia ja kaatumisia aiheuttaen erityisen vaarallisia riskejä ahtaissa tiloissa, joissa tilan rajallisuus ja liikkeen epävakaus lisäävät loukkaantumisriskiä.
Säännöllinen siivous, jätehuolto, turvallisuuskoulutus, tulityökorttikoulutus ja tehokkaat paloturvallisuusjärjestelmät varmistavat turvallisen toiminnan. Laivan siisteyden järjestyksessä pitäminen rakennusvaiheen aikana on hyvä käytäntö, jolla varmistetaan turvallinen työskentely laivassa. Siisteys vähentää onnettomuusriskiä ja edistää tehokasta toimintaa sekä valmiutta hätätilanteisiin. Työpaikan siisteyden ja järjestyksen ylläpitäminen parantaa merkittävästi turvallisuutta, laatua ja tehokkuutta.
Hyödyt ovat seuraavat:
- Hyvin järjestetty työtila minimoi mahdolliset palovaarat.
- Enemmän työskentelytilaa saatavilla.
- Kompastumia ja putoavien esineiden aiheuttamien loukkaantumisriskien todennäköisyys laskee.
- Vähemmän aikaa kuluu työkalujen ja materiaalien etsimiseen.
- Järjestelmälliset ympäristöt tehostavat kokoonpanoprosesseja.
- Kokonaistuotanto paranee huomattavasti.
- Siisti työtila vaikuttaa ilmapiiriin vähentämällä ärsytystä ja ehkäisee kollegoiden välistä erimielisyyksiä.
- Puhtaassa ja järjestyksessä olevassa tilassa on miellyttävämpi työskennellä, mikä tekee päivittäisistä tehtävistä helpompia.
Pukuhuoneet, lokerot, pesutilat ja sosiaalitilat
Toimittajien on tarjottava työntekijöilleen asianmukaiset sosiaalitilat työturvallisuuslain (23.8.2002/738) mukaisesti. Meyer Turku vuokraa sosiaalitiloja toimittajille ja alihankkijoille mahdollisuuksien mukaan. Vuokrauksesta voi tiedustella Lupatoimistosta osoitteessa Turku.lupatoimisto@MeyerTurku.fi.
Konttien leasing:eistä tai vuokraamisesta sekä tilojen sijainnista on sovittava MEYER TURKU Oy:n kunnossapito-osaston kanssa, ja verkkoyhteyksistä IT-osaston kanssa.
Telakka-alueella on myös kaksi ruokalaa. Lisätietoja löytyy Välimeren ja Valtameren verkkosivuilta.
Pysäköintialueet, sisäinen liikenne ja julkinen liikenne
Telakka-alueen ulkopuolella on useita pysäköintialueita. Pelastus- ja ajokaistat on pidettävä vapaina, joten pysäköinti näillä alueilla on kielletty. Turun kaupungin pysäköinninvalvonta valvoo säännöllisesti pysäköintiä telakalle johtavilla kaduilla ja telakan pysäköintialueilla. Pyöröporteista kulku vaatii henkilökohtaisen kulkukortin, jota ei saa lainata muille. Jos sinulla ei ole kulkukorttia tai se ei toimi, pääsy on mahdollista pääportin tai pohjoisportin kautta rekisteröitymällä vartijalle.
Joidenkin pysäköintipaikkojen ulkopuolella, porttien läheisyydessä, on varattu parkkipaikkoja vierailijoille. Vierailijoiden tulee pysäyttää auto odotusalueelle portille johtavan kadun varrella ja rekisteröityä porttipalvelun ikkunassa, jossa vartija auttaa pysäköintiin liittyvissä kysymyksissä.
Ajaminen telakan sisällä on sallittua vain erityistapauksissa, tyypillisesti tilapäisissä toiminnoissa, kuten tavaroiden toimittamisessa tai noutamisessa. Tilapäisiä ajolupia voi saada portilta. Pysyviä ajolupia hallinnoi liikenneohjausryhmä, ja lupia tulee hakea MEYER TURKU ohjeiden mukaisesti.
Matkapuhelimen käyttö ajon aikana on kielletty; ajoneuvo on pysäytettävä turvalliseen paikkaan puhelun ajaksi tai käytettävä handsfree-laitetta. Noudata telakka-alueen nopeusrajoituksia alla olevan kartan mukaan. Nämä rajoitukset koskevat kaikkia ajoneuvoja, mukaan lukien polkupyöriä. Ajonopeutta on alennettava vilkkailla alueilla ja siellä, missä näkyvyys on rajallista. Sähköpotkulautojen käyttö työaikana on kielletty.
Föli tarjoaa useita julkisen liikenteen reittejä. Tarkempia tietoja bussipysäkeistä löytyy Turun telakan kartasta (pdf). Voit myös tarkastella Turun karttapalvelua.
Henkilökohtaiset suojainvarusteet
MEYER TURKU on määritellyt tuotantoalueilla pakolliset henkilönsuojaimet seuraavasti: turvakengät, suojakypärä, suojalasit, näkyvät suojavaatteet ja toimiva taskulamppu. Lisäksi työn vaatima lisäsuojaus, kuten hitsauksen vaatimat suojavarusteet ja putoamissuojaimet. Tarkempia työtehtäväkohtaisia ohjeita henkilönsuojaimet käytöstä saa pyydettäessä.
Toimittajien on tarjottava työntekijöilleen sopivat henkilönsuojaimet ja varmistettava asianmukainen opastus sekä käyttö. Kaikilla, erityisesti työnjohtotehtävissä olevilla, on vastuu puuttua puutteellisiin suojaimiin.
Kaikkien työntekijöiden ja alihankkijoiden on käytettävä pakollisia henkilönsuojaimia telakalle tullessaan ja siellä työskennellessään. MEYER TURKU Oy:n verkostoyhteistyössä toimivat työnjohtajat vastaavat siitä, että toimittajayritykset noudattavat telakan turvallisuusohjeita. Linjajohtajat valvovat työtehtäväkohtaisen suojavarustuksen asianmukaista käyttöä. Työntekijöiden on pakollista käyttää tehtäviinsä vaadittuja suojavarusteita.
Jos sinulla on kysyttävää suojainvarusteisiin liittyen, ota yhteyttä MEYER TURKU HSE-osastoon.
Toimittajan työntekijät
Vastuu omasta henkilöstöstä on työnantajilla! Toimittajien on käytettävä pätevää henkilöstöä paikallisten lakien ja säädösten mukaisesti. Heidän on erityisesti noudatettava laillisia määräyksiä laittomien työsuhteiden estämisessä täyttäessään sopimusvelvoitteitaan. Alle 18-vuotiaat nuoret voivat tulla telakalle vain oppisopimuskoulutuksen kautta tai ennalta hyväksynnällä määrätyiltä henkilöiltä, kuten MEYER TURKU turvallisuuspäälliköltä tai vartiointipäälliköltä. MEYER TURKU pyynnöstä toimittajien on toimitettava henkilöstönsä asianmukaiset todistukset pätevyydestä.
Suoritettavat työn riskitasosta riippuen, toimittajien on toimitettava terveys-, turvallisuus- ja ympäristö (HSE) -sertifikaatit. Turvalliset toimintatavat on sovitettava koko toimittajaketjuun, ja kaikkien työntekijöiden on saatava kattava koulutus työpaikan turvallisuusasioissa. MEYER TURKU Oy:n säännöt ja ohjeet sitovat täysimääräisesti myös alihankkijoita. Toimittajan on kirjallisesti ohjeistettava alihankkijoitaan varmistaakseen määräyksien noudattaminen ennen yhteistyötä. Alihankkijat eivät ole MEYER TURKU Oy:n sopimuskumppaneita. MEYER TURKU Oy:llä on oikeus hylätä alihankkija objektiivisista syistä suojellakseen etujaan.
Reklamaatiot Meyer Turku
Mahdolliset reklamaatiot MEYER TURKU Oy:lle (saapuvat) tulee ilmoittaa kolmen arkipäivän kuluessa tapahtumasta. Lähetä reklamaatio sähköpostitse teknisesti vastuulliselle henkilölle tai hankinnan yhteyshenkilöllesi.
Huomioithan, että näiden määräaikavaatimusten noudattamatta jättäminen johtaa yleensä vaatimuksen hylkäämiseen.
Ilmoitus toimituksesta ja tavaran toimittaminen
Toimitukset tehdään tilauksen mukaisesti joko pääportillemme osoitteeseen:
- Pääportille: Meyer Turku Oy, Telakkakatu 1, 20240 Turku
- Pohjoiselle portille osoitteeseen Telakkatie 1, 20240 Turku.
Varaston aukioloajat:
- Varastomme avoinna ma–pe klo 7–11 ja 11.45–15.
- Toimituksia ei oteta vastaan klo 11–11.45 välisenä aikana.
DAP-TOIMITUKSET
Ilmoittaminen ja asiakirjat:
- Noudata ohjeita, jotka olet saanut meiltä ostotilauksen (PO) mukana, ja ilmoita meille toimituksesta 48 tuntia etukäteen.
- Täytä ja lähetä "Toimitusilmoitus Meyer Turku 2022.pdf" pakkauslistan ja AWB:n kanssa osoitteeseen prealerts@meyerturku.fi.
EORI- ja alv-numerot:
- EORI: FI0772017-4
- ALV: FI07720174.
- Toimittakaa tekniset piirustukset, kiinnityspisteet, painopiste, paino ja nosturitarpeet tarvittaessa.
FCA-TOIMITUKSET
- Noudata ohjeita, jotka olet saanut meiltä ostotilauksen (PO) mukana.
- Tarkista oikea toimitusosoite tilauksesta, koska se voi poiketa siitä.
- Ilmoita yhteyshenkilön täydellinen nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite toimitusasiakirjoissa.
EORI ja VAT numerot:
- EORI: FI0772017-4
- VAT: FI07720174
Varataksesi kuljetuksen, lähetä seuraavat tiedot osoitteeseen meyerturku@wiima.fi
- Nouto-osoite ja yhteystiedot (koko nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- Lähettämön aukioloajat ja mahdollisten erikoisvarusteiden tarve (sivukuormaus, pressutraileri, takalaitanostin jne.)
- Lavojen määrä
- Mitat ja paino jokaiselle lavalle
- Tieto siitä, onko lähetys pinottava / vaaditut lastausmetrit
- Jos lähetys sisältää vaarallisia tai vaaralliseksi luokiteltuja materiaaleja, lähetä lähettäjän vaarallisten aineiden vakuutus (DGD) vaarallisten aineiden kuljetusta koskevien kansainvälisten sääntöjen (IMDG, IATA DGR) mukaisesti ja liitä mukaan käyttöturvatiedote (KTT).
- Jos tavarat ovat peräisin kolmansista maista tai EU:n ulkopuolelta, tavaran omistaja on viejänä velvollinen toimittamaan vienti-ilmoituksen tai tullatun tavaran passitusasiakirjan T1
Toimittajien seulonta ennen yhteistyön aloittamista
Nykyaikainen laivanrakennus perustuu vahvasti tiimityöhön, ja menestyksemme riippuu toimittajistamme. Tavoitteenamme on tutustua yhteistyökumppaneihimme hyvissä ajoin varmistaaksemme sujuvan yhteistyön alusta alkaen.
MEYER TURKU Oy:n hankintaosasto pyytää ensin yleistä tietoa yrityksestänne sekä asiaankuuluvia todistuksia ja asiakirjoja toimialaltanne. Hyväksymisen jälkeen toimittajat kutsutaan valintaprosessiin tulevien MEYER TURKU Oy:n yhteyshenkilöiden kanssa. Vaikka alustava tietojenvaihto voi viedä aikaa, kumppanimme palkitaan yleensä pitkäaikaisilla yhteistyömahdollisuuksilla.
Tilausvahvistus
Tilauksen hyväksymiseksi vaaditaan voimassa oleva tilausvahvistus toimittajalta. Ostajan tulee varmistaa, että tilausvahvistus kuvaa tarkasti tilauksen yksityiskohtia. Mahdolliset poikkeamat on käsiteltävä toimittajan kanssa.
Ole hyvä ja lähetä tilausvahvistukset sähköpostitse vastuuostajallesi.
Laskutus
E-laskutus (ensisijainen menetelmä)
- E-laskutusosoite: 0037077201741
- Operaattori: Basware (BAWCFI22)
- PDF-laskut sähköpostitse: invoices.finland@meyerturku.fi
- Tiedustelut ostolaskuihin liittyen: invoices.finland@meyerturku.fi
Laskun lähetysvaatimukset:
1. Formaatti:
Lähetä laskut PDF-muodossa.
- Liitteet tulee sisällyttää yhteen PDF-tiedostoon, jossa laskun sivu on ensimmäisenä.
- Yhteen sähköpostiin voi sisällyttää useita PDF-tiedostoja.
- Lähetä ainoastaan laskut ja hyvityslaskut määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen; muu kirjeenvaihto poistetaan.
2. Laskun sisältö (pakolliset tiedot):
- Ostotilauksen numero viitteenä kaikissa laskuissa (tavaraostot).
- Vaihtoehtoisesti sopimusnumero tai ostajan/arvioijan nimi.
- Tavaroiden/palveluiden toimitusosoite tai muut sovitut sovittelutiedot.
- Työaikataulut/valmiusraportit sovitusti.
3. Noudattaminen:
- Laskut tulee täyttää voimassa olevien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
- Väärään osoitteeseen tai puutteellisin tiedoin lähetetyt laskut palautetaan.
- Virheellisestä toimituksesta aiheutuvat maksuviivästykset eivät ole yrityksen vastuulla.