Olemme kumppaniyritystemme kanssa suunnittelussa ja prosessien kehittämisessä tasavertaisia yhteistyökumppaneita. Tämän käsikirjan tavoitteena on tukea sujuvaa ja tehokasta yhteistyötä Meyer Turku Oy:n ja toimittajiemme välillä sekä vähentää prosessien kustannuksia.
Täältä löydät tärkeitä tietoja sekä linkkejä, joiden avulla voit työskennellä turvallisesti ja tehokkaasti telakalla.
Suorat sopimuskumppanit
Ennen kuin Meyer Turku Oy voi tehdä sopimuksen toimittajan kanssa telakka-alueella tehtävästä työstä (esim. suunnittelu, asennus), vastuullisen ostajan on:
Sopimuskumppaneiden verkosto/alihankkijat
Sopimuskumppanit ovat vastuussa oman verkostonsa työntekijöistä ja toimijoista.
Meyer Turku Oy voi hylätä alihankkijan objektiivisista syistä.
Vastuu henkilöstöstä
Kevytyrittäjien käyttö telakalla on kielletty. Meyer Turku haluaa minimoida riskit työperäiseen hyväksikäyttöön sekä lakisääteisten velvoitteiden laiminlyöntiin alihankintaketjussaan. Kielto koskee sekä Meyer Turun suoria sopimussuhteita että alihankintaketjua.
Kulkulupahakemus:
Jokaisesta työntekijästä on täytettävä kulkulupahakemus, kun:
Kulkulupahakemuksen pohjalta henkilölle luodaan henkilökortti (kulkukortti). Henkilö/kulkukortti on henkilökohtainen ja sitä ei saa luovuttaa toiselle.
Uusi henkilökortti tulostetaan aina työnantajan vaihtuessa.
Työsuhteen päättyminen
Työnantajan on viipymättä ilmoitettava työsuhteen päättymisestä lupatoimistolle.
Turvallinen työskentely edellyttää lakisääteisiä pätevyyksiä ja telakkakohtaista hyväksyntää.
Kaikille pakolliset koulutukset
Työtehtäväkohtaiset lisäkoulutukset
Toimittajan on varmistettava, että työntekijöillä on tehtäviin vaadittava osaaminen ja voimassa olevat todistukset.
Kulkukortti ja kulkuportit:
Vierailijat:
Ajolupa:
Telakan pakolliset suojavarusteet:
Kaikilla telakka-alueella liikkuvilla tulee olla vähintään:
Lisäksi tehtäväkohtainen lisäsuojaus, kuten:
Toimittajan velvollisuutena on toimittaa suojaimet ja opastaa niiden oikea käyttö.
Valvonta ja vastuu:
Ennen kuin Meyer Turku Oy voi tehdä sopimuksen toimittajan kanssa telakka-alueella tehtävästä työstä (esim. suunnittelu, asennus), vastuullisen ostajan on pyydettävä toimittajalta tarvittavat asiakirjat.
Jokaisen sopimussuhteessa olevan toimittajan on varmistettava, että heidän alihankkijansa noudattavat samoja vaatimuksia. Alihankkijoiden on toimitettava vaaditut asiakirjat ja lähetettävä täytetty alihankkijayrityksen tietolomake Meyer Turku Oy:n lupatoimistoon ennen työn aloittamista.
Saadakseen kulkuluvan telakalle, jokaisesta työntekijästä on täytettävä kulkulupahakemus Person Data Card-järjestelmän kautta. Lisäksi uusi kulkulupahakemus vaaditaan aina kun sopimus, projekti tai työnantaja vaihtuu.
Uusi henkilökortti tulostetaan aina työnantajan vaihtuessa. Työsuhteen päättyessä työnantajan on viipymättä ilmoitettava asiasta Lupatoimistoon.
Dokumenteista löydät kaikki vaadittavat toimenpiteet, jotka tulee suorittaa hakemusta tehtäessä ja kulkuluvan käsittelyä varten.
Terveys-, turvallisuus- ja ympäristökäytäntöjen (HSSE) standardien ylläpitämiseksi riittävät koulutukset ovat toiminnassamme välttämättömiä. Meyer Turun telakalle tulevilta pakollinen on työturvallisuuskortti ja lupatoimistossa suoritettava turvallisuusperehdytys ennen sisäänpääsyä.
Lisäksi edellytämme seuraavia koulutuksia työtehtävän mukaan:
Älypuhelimilla, kameroilla ja vastaavilla laitteilla kuvaaminen ja videointi on kielletty telakka-alueella, erityisesti rakenteilla olevien laivojen kohdalla. Tämä kielto koskee myös minkä tahansa telakka-alueella tai rakenteilla olevista laivoista otettujen valokuvien jakamista.
Valokuvaus on sallittu vain telakan määritellyillä alueilla. Näitä alueita ovat:
Molemmissa paikoissa kuvaussuunta tulee olla laivan keulaan päin.
Poikkeukset valokuvaus- tai videointikieltoon on pyydettävä ja hyväksytettävä Meyer Turun viestinnällä.
Meyer Turku Oy:n tietosuojakäytäntöjen mukaisesti valokuvia on suojattava kolmansien osapuolten luvattomalta tai laittomalta käytöltä. Valokuvia voidaan jakaa vain henkilöille niissä tapauksissa, kun se on välttämätöntä työtehtäviensä suorittamiseksi. Nämä valokuvat ovat ainoastaan operatiiviseen käyttöön. Kaikki muu jakelu on kielletty. Yhtiöllä on oikeus vaatia näiden valokuvien poistamista, milloin tahansa, ellei lakisääteistä säilytysaikaa sovelleta.
Toimittajiemme sekä heidän alihankkijoidensa työntekijöiden rikkomukset tätä kieltoa vastaan johtavat sopimussakkoon kyseisille yrityksille ja/tai työskentelykieltoon rikkomuksen tekijälle.
Tupakointi on sallittu vain merkityillä tupakointialueilla sekä laivassa, että telakka-alueella.
Alkoholijuomien, huumeiden ja muiden päihdyttävien aineiden tuominen alueelle tai niiden kuluttaminen alueella on kielletty. Telakalle on myös kiellettyä tulla alkoholin vaikutuksen alaisena tai muussa päihtyneessä tilassa. Tavoitteenamme on ylläpitää päihteetöntä työyhteisöä.
Meyer Turku kannustaa välttämään huumeiden käyttöä ja käyttämään alkoholia maltillisesti vapaa-ajalla tarjoamalla tietoa päihteiden haitoista.
Pelastussuunnitelma, jota ohjaavat Pelastuslaki (379/2011) ja Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta (407/2011), antaa ohjeet onnettomuus- ja hätätilanteisiin reagoimisesta. Kaikilla osastoilla on ohjeet laivojen ja rakennusten tulipalotilanteisiin, mukaan lukien kokoontumispaikat. Hätäpuhelut tehdään soittamalla telakan hälytysnumeroon 010 670 6666, josta pääportti ilmoittaa asiasta telakan palokunnalle.
Kaikista poikkeamista (onnettomuudet, läheltä piti -tilanteet, tulipalot, vaarallisten aineiden päästöt ja vaaralliset paikat) on ilmoitettava Meyer Turun HSE-osastolle Meyer Eye -järjestelmän kautta osoitteessa: https://eye.meyerturku.fi/
Laivan rakentaminen on monimutkainen prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja toteutusta. Yksi laivanrakennuksen keskeisistä tekijöistä on siisteyden ylläpitäminen turvallisuuden ja paloturvallisuuden takaamiseksi. Siisteyden ja järjestyksen ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää turvallisuuden ja paloturvallisuuden kannalta. Puhtaat ja siivotut tilat helpottavat liikkumista ja evakuointia hätätilanteissa, joten Meyer Turku Oy:n ohjeistuksen mukaan kaikki telakalla työskentelevien tulee siivota työtilansa päivittäin. Käytävät, portaat ja muut poistumisreitit on pidettävä vapaina esteistä ja rakennusmateriaalista, jotta evakuointi sujuu tehokkaasti ja turvallisesti.
Lisäksi siisteyttä on ylläpidettävä päivittäin, sillä palokuorman poistaminen pienentää tapaturma- ja paloriskiä. Roskat ja satunnaisesti levällään olevat esineet voivat aiheuttaa kompastumia ja kaatumisia aiheuttaen erityisen vaarallisia riskejä ahtaissa tiloissa, joissa tilan rajallisuus ja liikkeen epävakaus lisäävät loukkaantumisriskiä.
Säännöllinen siivous, jätehuolto, turvallisuuskoulutus, tulityökorttikoulutus ja tehokkaat paloturvallisuusjärjestelmät varmistavat turvallisen toiminnan. Laivan siisteyden järjestyksessä pitäminen rakennusvaiheen aikana on hyvä käytäntö, jolla varmistetaan turvallinen työskentely laivassa. Siisteys vähentää onnettomuusriskiä ja edistää tehokasta toimintaa sekä valmiutta hätätilanteisiin. Työpaikan siisteyden ja järjestyksen ylläpitäminen parantaa merkittävästi turvallisuutta, laatua ja tehokkuutta.
Toimittajien on tarjottava työntekijöilleen asianmukaiset sosiaalitilat työturvallisuuslain (23.8.2002/738) mukaisesti. Meyer Turku vuokraa sosiaalitiloja toimittajille ja alihankkijoille mahdollisuuksien mukaan. Vuokrauksesta voi tiedustella Lupatoimistosta osoitteessa Turku.lupatoimisto@MeyerTurku.fi.
Konttien leasingeistä tai vuokraamisesta sekä tilojen sijainnista on sovittava Meyer Turku Oy:n telakkapalvelujen kanssa, ja verkkoyhteyksistä IT-osaston kanssa.
Telakka-alueella on myös kaksi ruokalaa. Lisätietoja löytyy Välimeren ja Valtameren verkkosivuilta.
Telakka-alueen ulkopuolella on useita pysäköintialueita. Pelastus- ja ajokaistat on pidettävä vapaina, joten pysäköinti näillä alueilla on kielletty. Turun kaupungin pysäköinninvalvonta valvoo säännöllisesti pysäköintiä telakalle johtavilla kaduilla ja telakan pysäköintialueilla. Pyöröporteista kulku vaatii henkilökohtaisen kulkukortin, jota ei saa lainata muille. Jos sinulla ei ole kulkukorttia tai se ei toimi, pääsy on mahdollista pääportin tai pohjoisportin kautta rekisteröitymällä vartijalle.
Joidenkin pysäköintipaikkojen ulkopuolella, porttien läheisyydessä, on varattu parkkipaikkoja vierailijoille. Vierailijoiden tulee pysäyttää auto odotusalueelle portille johtavan kadun varrella ja rekisteröityä porttipalvelun ikkunassa, jossa vartija auttaa pysäköintiin liittyvissä kysymyksissä.
Ajaminen telakan sisällä on sallittua vain erityistapauksissa, tyypillisesti tilapäisissä toiminnoissa, kuten tavaroiden toimittamisessa tai noutamisessa. Tilapäisiä ajolupia voi saada portilta. Pysyviä ajolupia hallinnoi liikenneohjausryhmä, ja lupia tulee hakea Meyer Turun ohjeiden mukaisesti.
Matkapuhelimen käyttö ajon aikana on kielletty; ajoneuvo on pysäytettävä turvalliseen paikkaan puhelun ajaksi tai käytettävä handsfree-laitetta. Noudata telakka-alueen nopeusrajoituksia alla olevan kartan mukaan. Nämä rajoitukset koskevat kaikkia ajoneuvoja, mukaan lukien polkupyöriä. Ajonopeutta on alennettava vilkkailla alueilla ja siellä, missä näkyvyys on rajallista. Sähköpotkulautojen käyttö työaikana on kielletty.
Föli tarjoaa useita julkisen liikenteen reittejä. Tarkempia tietoja bussipysäkeistä löytyy Turun telakan kartasta. Voit myös tarkastella Turun karttapalvelua.
Meyer Turku on määritellyt tuotantoalueilla pakolliset henkilönsuojaimet seuraavasti: turvakengät, suojakypärä, suojalasit, näkyvät suojavaatteet ja toimiva taskulamppu. Lisäksi työn vaatima lisäsuojaus, kuten hitsauksen vaatimat suojavarusteet ja putoamissuojaimet. Tarkempia työtehtäväkohtaisia ohjeita henkilönsuojaimet käytöstä saa pyydettäessä.
Toimittajien on tarjottava työntekijöilleen sopivat henkilönsuojaimet ja varmistettava asianmukainen opastus sekä käyttö. Kaikilla, erityisesti työnjohtotehtävissä olevilla, on vastuu puuttua puutteellisiin suojaimiin.
Kaikkien työntekijöiden ja alihankkijoiden on käytettävä pakollisia henkilönsuojaimia telakalle tullessaan ja siellä työskennellessään. Meyer Turun verkostoyhteistyössä toimivat työnjohtajat vastaavat siitä, että toimittajayritykset noudattavat telakan turvallisuusohjeita. Linjajohtajat valvovat työtehtäväkohtaisen suojavarustuksen asianmukaista käyttöä. Työntekijöiden on pakollista käyttää tehtäviinsä vaadittuja suojavarusteita.
Jos sinulla on kysyttävää suojainvarusteisiin liittyen, ota yhteyttä Meyer Turku HSSE-osastoon.
Alta löydät ohjeet tavaran toimittamiseen telakalle sekä ilmoitukset toimituksesta.
Mahdolliset reklamaatiot Meyer Turku Oy:lle (saapuvat) tulee ilmoittaa viiden arkipäivän kuluessa tapahtumasta. Lähetä reklamaatio sähköpostitse teknisesti vastuulliselle henkilölle tai hankinnan yhteyshenkilöllesi.
Huomioithan, että näiden määräaikavaatimusten noudattamatta jättäminen johtaa yleensä vaatimuksen hylkäämiseen.
Nykyaikainen laivanrakennus perustuu vahvasti tiimityöhön, ja menestyksemme riippuu toimittajistamme. Tavoitteenamme on tutustua yhteistyökumppaneihimme hyvissä ajoin varmistaaksemme sujuvan yhteistyön alusta alkaen.
Meyer Turku Oy:n hankintaosasto pyytää ensin yleistä tietoa yrityksestänne sekä asiaankuuluvia todistuksia ja asiakirjoja toimialaltanne. Hyväksymisen jälkeen toimittajat kutsutaan valintaprosessiin tulevien Meyer Turku Oy:n yhteyshenkilöiden kanssa. Vaikka alustava tietojenvaihto voi viedä aikaa, kumppanimme palkitaan yleensä pitkäaikaisilla yhteistyömahdollisuuksilla.
Tilauksen hyväksymiseksi vaaditaan voimassa oleva tilausvahvistus toimittajalta. Ostaja varmistaa, että tilausvahvistus kuvaa tarkasti tilauksen yksityiskohtia. Mahdolliset poikkeamat on käsiteltävä toimittajan kanssa.
Ole hyvä ja lähetä tilausvahvistukset sähköpostitse vastuuostajallesi.
Alta löydät Meyer Turun toimittajille tärkeitä sopimusasiakirjoja.
Meyer Turku vastaanottaa ainoastaan sähköisiä laskuja.
Katso laskutustiedot dokumentista.